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2020-07-23科技要性

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Adobe 推出先进的电子签章 (E-sign) 功能


Adobe 今日发布其重点项目 Document Cloud 的全新电子签章 (e-Sign) 功能,使电子方式签核文件和合约比以往任何时候更容易。全新功能包括一个视觉化拖放的工作流程设计师(Workflow Designer)、数位签章(一种更先进及安全的电子签章形式)和企业行动管理和保留署名,使随时随地签核变得轻而易举。Adobe 亦宣布了扩大与Workday、 Salesforce以及Ariba伙伴整合,使其更客易地为机构迅速增加电子签章功能至其现有的人力资源、销售、採购以及法律部门当中。

Adobe 推出先进的电子签章 (E-sign) 功能

Adobe数位媒体资深副总裁兼总经理Bryan Lamkin表示:「企业都在持续地简化所有业务流程,处于大规模的数位化转型之中。Adobe Document Cloud内全新的电子签章功能,包括数位签章和突破性的行动功能,将节省时间延滞和与签章相关的繁琐文书工作,为核心业务流程带来全新的效率水準。」

Adobe亚太区总裁Paul Robson表示:「现在企业与企业或客户之间的交流相较过去做生意的方式几乎是焕然一新,为降低成本并提高速度与效率的需求更是以往的好几倍。电子签章的整合支援每天使用的应用程式是很重要的,这将有助于台湾企业和客户透过这个既透明化又简易的过程来简化和保护彼此的交流。」

Adobe 推出先进的电子签章 (E-sign) 功能

新加坡多模态公共交通运营商领导者SMRT集团有限公司的策略採购总监Alfred Aloysius表示:「我们认为Adobe eSign的服务体验一直都是非常棒的,使用起来既快速又免费,让审核程序不再这幺费力。我们很高兴行动性极高的Adobe eSign能让我们随时随地完成合约的审核。我们有超过300名的员工,横跨12个部门,包含了财务部、HR及商业部皆使用eSign服务,提升了许多效率及生产力;自2014年11月,我们的纸张文件处理费用已经减少超过$100,000新币(相当于NT$2,340,000)。相较于过去需要好几个小时甚至是数天,现在我们只需短短几分钟的时间就能批审合约,更加实践优秀的团队组织,从而提高团队生产力。当发送合约电子签章时,与Ariba的整合更能帮助我们简化採购流程,拥有较大的灵活性、安全性和控管。」

推出先进的电子签章 (E-sign) 功能
由于电子签章能为各种规模的企业提供竞争优势,所以採用该功能的企业数目急速增加。Forrester Research指出「估计在2017年,超过7.54亿的文件将以电子方式签章,相比2014年超过2.1亿的电子签章交易增加350%。」1 可是,许多企业都需要使用更先进及安全的数位签章,这方式从2016年7月开始为欧盟範围内所採用。因此, Document Cloud的电子签章服务现推出了数位签章和优化工作流程功能,为世界各地的商业机构提供企业级签章模式。

今天推出的全新强大功能包括:

· 突破性的自动化工作流程 – 有了全新的拖放的工作流程设计师 ( Workflow Designer ),用户可视觉上创造易于遵循的工作流程範本,让发送者每次均可遵循一个一致的签章过程。此外,用户亦可使用全新的 Advanced Workflows 以建立客製化应用程式和网页体验,让业务过程中如签订新到职员工或确认销售合约之前、中间及后续的步骤自动化。

· 电子署名 – Adobe 的电子签章服务已整合了欧盟及受规管行业的先进签章要求,以电子署名推动全球业务。Adobe 乃全球唯一的供应商,透过随处可用的 Adobe Acrobat Reader 中 Adobe Acrobat 支援的欧盟信任列表 (European Union Trusted Lists,EUTL) ,让欧洲公民甚至世界各地的人们得以验证欧洲署名。

· 全新的全球资料中心 – 全新的 Document Cloud 资料中心将于 2015 年年底在爱尔兰及德国启用,其他全球扩展计画将于2016年持续进行。

· 企业级管理 – 利用简单而强大的全新传送同意体验(send agreement experience),让员工拥有新的选择,消除多余的步骤及更快地完成签章过程。举例来说,使用全新的功能在「旅程途中(in flight)」更改文件 — 若不小心地传送了错误的文件,只需简单地更正并再次发送,而毋须取消及重新开始。

实现行动工作力

Adobe eSign Manager DC 是一个升级版的协同行动应用程式,对应 Document Cloud 电子签章服务及 Adobe Acrobat DC。使用者能够轻鬆地为文件和表格加上电子署名、将之传送以获得签章、即时追蹤回应,及以个人签章而获得即时署名。该 eSign Manager DC 应用程式现提供强大的新功能,包括:

· 企业行动管理 (Enterprise Mobility Management (EMM)) – 以 Android for Work 或即将面世的 Good Technology 及微软 (Microsoft) Intune,安全地管理员工的 Document Cloud 行动应用程式及装置。

· 保留署名 – 让员工以行动装置的相机为手写的署名拍照一次,然后重覆使用签章文件。

· 同步签章 – 透过自动同步使员工可经网页、行动装置及桌面体验存取其签名图像;并于行动装置上下载及检视更多已储存的合约,更快地透过强大的全新检索及筛选选项找到合适的文件。

Document Cloud 合作伙伴系统的扩展

合作伙伴是 Document Cloud 生态系统的关键因素。凭藉强大的电子签章伙伴整合,企业可以轻鬆地把电子签章功能添加至对每日业务极为关键的纪录。随着新的整合和更新,Adobe Document Cloud 现正透过以下方法扩展服务至合作伙伴:

· Workday– 电子签章能加速业务流程,预先整合至Workday的内置业务流程架构。相关的整合让购买了 Adobe 电子签章服务的 Workday 客户可把电子签章增加至超过 400 个业务流程,横跨整个 Workday 应用程式套件,从而节省时间、减少错误和法律风险、提高合法性和改善员工体验。

· Salesforce– Salesforce 最受用户认可的电子签章解决方案,可简化设置、使用和管理签章的重点工作流程。最新的电子签章服务更新提供了一个易于使用的安装精灵,自动执行常见任务,例如把增加产品清单至协议,支援经认证的数位签名。另外,Document Cloud原生在 Salesforce 平台中并获得 Lightning 行动应用程式创建的框架完全授权。


· Ariba– 在 Ariba 合约管理 (Ariba Contract Management) 传送合约以供电子签章时,可提供一个更具灵活性、安全性和控制的採购流程来提高效率。最新的电子签章服务整合让用户可添加多个签核者、设定签名顺序,并以多重认证确认签章者。

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